Apa itu Manajemen Waktu? Simak Selengkapnya Disini!

Manajemen waktu bertujuan mencapai target pada waktu yang telah ditetapkan. Sehingga waktu dapat dimanfaatkan dengan baik. Manajemen waktu adalah perencanaan, pengorganisasian, penggerakan dan pengawasan produktivitas terhadap waktu. Karena waktu adalah sumber daya yang terbatas, oleh karena itu harus dikelola secara efektif dan efisien. 

Proses Pengelolaan Manajemen Waktu

Pengelolaan waktu secara efisien dan efektif dapat dilakukan dengan beberapa langkah, yaitu:

A. Perencanaan Waktu

Perencanaan diartikan sebagai suatu proses untuk menentukan tujuan dan sasaran yang ingin dicapai dengan mengambil langkah-langkah yang tepat dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Yang berarti perencanaan waktu adalah penentuan waktu yang tepat agar sesuai dan tepat dengan tujuan yang direncanakan yang berkaitan dengan waktu, maka rencana membuat jadwal bisa harian, mingguan, dan bulanan. Rencana dibuat dengan menitikberatkan prioritas kerja seseorang. Ciri-ciri perencanaan waktu, yaitu: 

1. Jelas, dalam mengidentifikasi pekerjaan yang dilakukan. Jadwal kegiatan harus dibagi secara harian, mingguan, dan bulanan sehingga seseorang dapat mengerjakan tugas yang diembannya.
2. Realistis, maksudnya pemikiran dalam mengatur jadwal, jika Anda baru saja menyelesaikan tugas, jangan memaksa diri untuk menyelesaikan tugas yang selanjutnya. Jadi jangan sampai Anda terkekang dengan jadwal yang Anda buat tersebut.
3. Fleksibel, maksudnya jadwal kegiatan yang telah Anda buat harusnya bisa dirubah sesuai dengan kondisi dan situasi yang terjadi pada saat itu, dan dapat mengantisipasi perubahan yang ada.
4. Berkesinambungan, dalam artian perencanaan jadwal kegiatan pimpinan berjalan terus menerus sehingga stagnan atau berhenti pada periode tertentu.

B. Pengorganisasian Waktu

Pengorganisasian diartikan sebagai suatu perintah untuk mengalokasikan sumber daya serta pengaturan kegiatan secara terstruktur kepada setiap individu dan kelompok agar sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan. Dalam hal ini pengorganisasian waktu adalah kegiatan untuk mengkoordinasikan dan menyelaraskan kegiatan agar dapat tercapai secara efektif dan efisien serta sesuai dengan perencanaan waktu yang telah dibuat serta tujuan yang diinginkan. 

C. Pengawasan Waktu 

Pengawasan adalah kegiatan untuk memastikan apakah semua pekerjaan telah berjalan sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan. Dalam hal ini pengawasan waktu adalah kegiatan untuk menyesuaikan jadwal kegiatan dengan yang telah direncanakan sebelumnya. Tujuannya adalah untuk mengoreksi jadwal yang tidak sesuai dengan rencana, ketepatan waktu dan kualitas pekerjaan yang dihasilkan pada masing-masing kegiatan. Ini dijadikan sebagai bahan pertimbangan menyusun jadwal selanjutnya. 

Manfaat, Fungsi dan Tujuan Manajemen Waktu Bagi Kehidupan Sehari-hari:

1. Tugas Tertata dengan Rapi

Mengelola waktu dengan baik akan membuat tugas Anda tertata dengan sangat rapi. Karena melakukannya dengan langkah demi langkah tanpa terburu-buru, sehingga menghasilkan sesuatu yang sangat sempurna.

2. Mempercepat Segala Urusan

Dengan pengelolaan waktu yang sangat baik, tugas ataupun masalah yang Anda hadapi akan segera cepat selesai. Karena tidak menunda-nunda waktu yang telah ditetapkan sebagaimana mestinya.

3. Melatih Disiplin

Aturan waktu yang Anda buat akan menjadikan hal tersebut sebagai patokan untuk tidak menunda-nunda waktu yang telah ditetapkan sebagaimana mestinya.

4. Bertanggung Jawab

Selain itu, efek dari manajemen waktu yang baik akan menjadikan Anda sebagai orang yang bertanggung jawab. Karena mengerjakan tugas dengan sungguh-sungguh dan tepat waktu.

Dampak Manajemen Waktu Yang Buruk

1. Penumpukan Tugas

Penumpukan tugas adalah salah satu akibat dari ketidakmampuan mengelola waktu dengan baik. Ketika udah mepet baru dikerjakan. Tugas tersebut tidak bisa dikerjakan dengan efektif.

2. Hasilnya Tidak Memuaskan

Pengelolaan waktu yang tidak benar akan menghasilkan sesuatu yang tidak memuaskan. Karena tidak menempatkan tugas dalam posisi yang tepat.

3. Menjadikan Diri Malas

Selain itu, dampak buruknya adalah menjadikan diri pemalas. Malas tidak akan bisa merubah hidup menjadi lebih baik.

Referensi:

https://wqa.co.id/manajemen-waktu-proses-dan-manfaatnya/

Tweet